„Professional Chaos Coordinator" wäre der passendere Titel für diese Stelle, aber danach sucht keiner. Deswegen schreiben wir die wichtigste Position in unserem Unternehmen so aus, wie alle: Office Manager/In… Okay, ganz so chaotisch ist es auch nicht, aber auf jeden Fall vielfältig und nie langweilig! Interessiert? Dann haben wir Deinen Traumjob als

Office Manager/In (w/m/d)

Als Office Manager/In trägst du die Verantwortung für alle Prozesse und ca. 20 Mitarbeitende in unseren beiden wunderschönen Altbaubüros zentral an der Münchner Theresienwiese. Daneben bist Du Anlaufpunkt für die Chefs unserer 45 Beteiligungen.

Als Family Office sind Langfristigkeit und Nachhaltigkeit Kern unserer DNA – darum engagieren sich über 1.700 Mitarbeitende für unsere Ziele.

WAS ERWARTET DICH?

• Als „Professional Chaos Coordinator" sorgst Du mit einem Team dafür, dass bei uns im Office einfach alles funktioniert und erledigt wird - egal ob Onboarding neuer Mitarbeitenden, Up-to-date-Halten rechtlich wichtiger Einträge, Steuerzahlungen, Firewall oder die richtigen Software-Tools!
• Du bist der erste Anlaufpunkt für unsere Geschäftspartner, Dienstleister, Mitarbeitende und Bewerbende.
• Du arbeitest in enger Abstimmung mit unserem Chef an Projekten, mit denen wir besser werden wollen - unser Ziel ist immer die Best Practice.

WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?

• Wir arbeiten auf hohem professionellem Niveau – wenn Du dazulernen und besser werden willst, sind wir definitiv erste Wahl.
• Unser Arbeitsstil ist konsequent offen und Fakten-orientiert – es zählt nur das beste Argument, nicht Alter oder Titel – wir sind EIN Team.
• Unser Event-Kalender ist gespickt mit Feiern: Sommerfest, Wiesn, Skifahren.
• Dein Arbeitsplatz ist ein tolles Altbau-Büro im Herzen von München (U-Bahn 5 Minuten). Außerdem gibt es ein Zweitbüro, welches nur 5 Gehminuten entfernt liegt.

DAS BRINGST DU MIT:

• Mindestens 5-6 Jahre Erfahrung im Office Management bzw. der Team-Assistenz bei einem Top-Unternehmen, damit Du souverän Herr/In der Lage bist
• Durch Deine kaufmännische Ausbildung oder Studium hast Du gelernt, Dich in neue Fragestellungen selbständig einzuarbeiten und bist IT-affin. Du lässt nicht locker, bis Du eine Lösung gefunden hast - geht nicht, gibt´s nicht!
• Du hast Energie und Drive, liebst Multitasking und wirst gerne gebraucht. Du hast Spaß an deiner Arbeit und strahlst gute Laune aus

Lust, in unser Team zu kommen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung. Bitte schicke Lebenslauf, Zeugnisse und Gehalt mit einem Anschreiben zu Deiner Motivation an unsere HR Managerin Sonja Rott jobs@forumgruppe.de. Du hörst innerhalb von 7 Werktagen von uns!