«Coordinador/a profesional del caos» sería el título más adecuado para este puesto, pero nadie busca eso. Por eso anunciamos el puesto más importante de nuestra empresa como lo hace todo el mundo: responsable de oficina… Vale, tampoco es tan caótico, pero sin duda es variado y nunca aburrido. ¿Te interesa? Entonces tenemos el trabajo de tus sueños como

Responsable de oficina (h/m/d)

Como responsable de oficina, te encargarás de todos los procesos y de coordinar a unos 20 empleados en nuestras dos preciosas oficinas, ubicadas en edificios históricos en el céntrico barrio de Theresienwiese, en Múnich. Además, serás el punto de contacto para los directores de nuestras 45 empresas participadas.

Como Family Office, la visión a largo plazo y la sostenibilidad forman parte de nuestro ADN; por eso, más de 1.700 empleados se comprometen con nuestros objetivos.

¿QUÉ TE ESPERA?

Como «coordinador profesional del caos», te encargarás, junto con un equipo, de que en nuestra oficina todo funcione y se lleve a cabo correctamente, ya sea la incorporación de nuevos empleados, la actualización de los registros legales importantes, el pago de impuestos, la configuración del cortafuegos o la elección de las herramientas de software adecuadas.
Eres el primer punto de contacto para nuestros socios comerciales, proveedores de servicios, empleados y candidatos.
Trabajarás en estrecha colaboración con nuestro jefe en proyectos destinados a mejorar: nuestro objetivo es siempre aplicar las mejores prácticas.

¿POR QUÉ DESGAR TU CARRERA LABORAL CON NOSOTROS?

Trabajamos con un alto nivel de profesionalidad: si quieres aprender y mejorar, sin duda somos la mejor opción.
Nuestro estilo de trabajo es siempre abierto y se basa en los hechos: lo único que cuenta es el mejor argumento, no la edad ni el cargo; somos UN equipo.
Nuestro calendario de eventos está repleto de fiestas: la fiesta de verano, el Oktoberfest, el esquí.
Tu lugar de trabajo es una fantástica oficina situada en un edificio antiguo en el corazón de Múnich (a 5 minutos del metro). Además, hay una segunda oficina a solo 5 minutos a pie.

ESTO ES LO QUE TRAES CONTIGO:

Al menos 5-6 años de experiencia en gestión administrativa o como asistente de equipo en una empresa de primer nivel, para que puedas desempeñar tus funciones con soltura
Gracias a tu formación profesional o a tus estudios universitarios, has aprendido a familiarizarte por tu cuenta con nuevos temas y tienes aptitudes para la informática. No te rindes hasta encontrar una solución: ¡«no se puede» no existe!
Tienes energía y empuje, te encanta hacer varias cosas a la vez y te gusta sentirte útil. Disfrutas con tu trabajo y contagias tu buen humor

¿Te gustaría unirte a nuestro equipo? En ese caso, estaremos encantados de recibir tu solicitud. Envía tu currículum, tus títulos y tus expectativas salariales, junto con una carta de presentación en la que expliques tus motivaciones, a nuestra responsable de RR. HH., Sonja Rott, a la dirección jobs@forumgruppe.de. ¡Te responderemos en un plazo de 7 días laborables!