Du kannst oder willst nur in Teilzeit arbeiten, suchst aber trotzdem eine Herausforderung, bei der du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Responsibility statt Abarbeiten hört sich gut für dich an – und ein engagiertes Investment Team zu unterstützen und dabei auch den Überblick zu behalten, traust du dir zu? Dann haben wir deinen Traumjob im Herzen von München als
Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit
Die FORUM Family Office GmbH investiert das Vermögen einer Münchner Unternehmerfamilie und dabei sind Langfristigkeit und Nachhaltigkeit Kern unserer DNA – darum engagieren sich über 1.000 Mitarbeiter/Innen für unsere Ziele! Du in Zukunft auch?
Was erwartet dich?
- Als Teamassistenz bist du ein wichtiger Teil unseres Office Management-Teams und trägst die Verantwortung für alle administrativen Prozesse und ca. 10 Mitarbeiter in unserem Büro: Egal ob Onboarding neuer Mitarbeiter, Reisen und Reisekostenabrechnungen oder unsere IT und die richtigen Software-Tools!
- Du bist erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Dienstleister, Mitarbeiter und Bewerber und zudem Anlaufpunkt für die Chefs unserer 27 Beteiligungen.
- Die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen macht dir genauso Spaß, wie unseren GF bei kleineren Projekten zu unterstützen.
Warum mit uns durchstarten?
- Wir arbeiten auf hohem professionellem Niveau konsequent offen und Fakten-orientiert – wenn du dazulernen und besser werden willst, sind wir definitiv die erste Wahl. Bei uns zählt immer das beste Argument, nicht Alter oder Titel!
- Deine Arbeitszeiten können wir flexibel gestalten - damit dein Job nicht dein Leben bestimmt, sondern beides im Einklang miteinander steht.
- Unser Event-Kalender ist gespickt mit Feiern: Sommerfest, Wiesn, Skifahren.
- Dein Arbeitsplatz ist ein tolles Altbau-Büro im Herzen von München und auch mit Öffis super zu erreichen.
Was bringst du mit?
- Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder dem Office Management - damit du auch in Teilzeit souverän Herr/In der Lage bist.
- Durch deine kaufmännische Ausbildung oder Studium hast du gelernt, dich in neue Fragestellungen selbständig einzuarbeiten und bist IT-affin. Du lässt nicht locker, bis Du eine Lösung gefunden hast - geht nicht, gibt´s nicht!
- Du hast Energie und Drive, liebst Multitasking und wirst gerne gebraucht. Du hast Spaß an deiner Arbeit und strahlst gute Laune aus.
Lust, in unser Team zu kommen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung an unsere HR Managerin Magdalena magdalena.kalus@forumgruppe.de. Du hörst innerhalb von 7 Werktagen von uns!
