„Professional Chaos Coordinator“ wäre der passendere Titel für diese Stelle, aber danach sucht keiner. Deswegen schreiben wir die wichtigste Position in unserem Unternehmen so aus, wie alle: Office Manager/In… Okay, ganz so chaotisch ist es auch nicht, aber auf jeden Fall vielfältig und nie langweilig!
Interessiert?? Dann haben wir Deinen Traumjob als
Office Manager (m/w/d)
a.k.a.Professional Chaos Coordinator
Als Office Manager/In trägst du die Verantwortung für alle Prozesse und ca. 10 Mitarbeiter in unserem Büro. Daneben bist Du Anlaufpunkt für die Chefs unserer 25 Beteiligungen.
Als Family Office sind Langfristigkeit und Nachhaltigkeit Kern unserer DNA – darum engagieren sich über 1.000 Mitarbeiter/Innen für unsere Ziele.
Was erwartet dich?
- Als "Professional Chaos Coordinator" sorgst du mir einem Team dafür, dass bei uns im Office einfach alles funktioniert und erledigt wird - egal ob Onboarding neuer Mitarbeiter, Up-to-date halten rechtlicher wichtiger Einträge, Steuerzahlungen, Firewall oder die richtigen Software Tools.
- Du bist erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Dienstleister, Mitarbeiter und Bewerber
- Du arbeitest in enger Abstimmung mit unserem Chef an Projekten, mit denen wir besser werden wollen - unser Ziel ist immer Best Practice
Warum mit uns durchstarten?
- Wir arbeiten auf hohem professionellen Niveau -w enn du etwas dazulernen und besser werden willst, sind wir definitiv die richtige Wahl
- Unser Arbeitsstil ist konsequent offen und Fakten-orientiert - es zählt nur das beste Argument, nicht Alter oder Titel - Wir sind EIN Team
- Unser Event Kalender ist gespickt mit Feiern: Sommerfest, Wiesn, Skifahren
- Dein Arbeitsplatz ist ein tolles Altbaubüro im Herzen von München (U-Bahn 5 Minuten)
Was du mitbringst?
- Mindestens 2 - 3 Jahre Erfahrung im Office Management bzw. der Team Assistenz bei einem Top-Unternehmen, damit Du souverän Herr/Frau der Lage bist
- Durch deine kaufmännische Ausbildung oder Studium hast Du gelernt, dich in neue Fragestellungen selbstständig einzuarbeiten und bist IT affin. Du lässt nicht locker, bis du eine Lösung gefunden hast - geht nicht, gibt's nicht!
- Du hast Energie und Drive, liebst Multitasking und wirst gerne gebraucht. Du hast Freude an deiner Arbeit und strahlst gut Laune aus.
Lust, in unser Team zu kommen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung. Bitte schicke Lebenslauf, Zeugnisse und Gehalt mit einem Anschreiben zu Deiner Motivation an unsere HR Managerin Magdalena magdalena.kalus@forumgruppe.de.Du hörst innerhalb von 7 Werktagen von uns!
